系统中央控制部分由1台PC主机和主机管理软件组成，由此连接双/四门控制器。双/四门控制器连接读卡器、电控锁、开门按钮等组成部件构成基本的门禁控制单元。感应读卡器可接密码键盘，用于对系统功能的设置和查询，并可用作密码输入器。系统结构简图如上：

三、系统构成及功能

1、系统主机及管理软件

　　系统所用PC主机：586 或以上并配有Windows95或Windows98平台，32M以上RAM, 3.2G以上硬盘空间。打印机为标准并行口打印机。

系统管理软件：
（1）、WIN 95单机版可上网络，中文化操作，人员易学易用。
（2）、提供实时监控画面，配合档案照片显示，随时掌握进出人员动态。
（3）、可实时查询记录，查询可依卡片阅读机编号、卡号、进出日期、姓名﹑部门编号再配 合起始及结束日期做为查询条件，查询所需之历史资料条件越多所查询到的资料就越。
（4）、时间区设定，可设定上下班电动轨道门之自动开放时段，供大量之人车进入，时 区结束后自动恢复门禁管制。

（5）、国定节假日，可预先设定，自动执行假日门禁管制模式。
（6）、软件讯息中文化，窗口环境易学易懂，操作容易。
（7）、可在管理软件执行环境下操作其它MICROSOFTTM应用软件。
（8）、可透过管理软件备份系统参数资料。
（9）、可藉由计算机直接修改系统资料并实时传输至控制器。
（10）、可设定系统时间闹铃。
（11）、可于联机时实时以紧急/群组/指定/区域遥控开门﹐紧急开关门亦可配合发出警报声示警。
（12）、可连接打印机做资料打印存查。
（13）、可连接门位接点，做门区开(关)判别。
（14）、可规划指定门区或人员进出监控。
（15）、联机传输速率19200bps以上(含) 。
（16）、可由实时进出纪录画面中点叫出该笔人事资料。
（17）、具功能执行快捷方式，可立即点叫执行该功能。
（18）、可直接进行系统时间修改﹐画面时间可选择以12或24小时制显示方式。
（19）、可个别规划不同感应卡进出不同门区，达到分区管理功能。
（20）、可由管理软件中直接设定感应卡的使用生效日期及有效日期，系统自动判断执行。
（21）、可由管理软件直接设定及取消卡片的使用权。
（22）、可自行定义操作画面显示内容相对应字段之说明内容(例如:将部门资料改定义成住户资 料) 。
（23）、可进行数据库资料转文件功能﹐支持其它软件档案应用﹐扩充系统功能。
（24）、可分层设定操作者对各个功能操作之执行﹑修改﹑删除﹑打印﹑编辑权限﹐以达到管制目的﹐权限可分设999层。

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